Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Какие документы нужно для единовременного пособия

Какие документы нужны от работника для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Специалисты Оренбургского регионального отделения ФСС России ответили, что единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы одного из родителей, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Может ли организация выплатить сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка (мама не работает), если он работает с 1 ноября 2010 года, а ребенок родился 20 октября 2010 года? Какие документы он должен предоставить в бухгалтерию для получения указанного пособия?

Кому положена выплата

На получение помощи претендуют лица, у которых появился ребенок, это право закреплено законодательно. Причем младенец должен родиться живым. При мертворождении право не возникает. Если рождается двое или более малышей, то пособие выплачивается и на первого, и на второго, и последующих детей. Право на аналогичную выплату возникает у лица, усыновившего младенца.

На получение государственной поддержки при рождении могут рассчитывать:

  • лица, занимавшиеся официальной трудовой деятельностью до появления на свет ребенка;
  • учащиеся-очники или безработные;
  • военные, несущие службу по контракту, сотрудники МВД, таможни, службы противопожарной безопасности, уголовно-исполнительной системы;
  • лица, выполняющие гражданскую работу на военных объектах нашего государства на территории иных стран;
  • иностранные граждане, живущие в России, на которых распространяется форма обязательного социального страхования;
  • усыновители младенца.

ВАЖНО! Родителям родившегося малыша не обязательно состоять в официально зарегистрированных отношениях, чтобы иметь право получить пособие. Положено оно и матерям-одиночкам.

Помимо указанного выше пособия, военнослужащие срочной службы при рождении детей могут получить справку о том, что отдают воинский долг, которая позволит матери или опекуну ребенка (детей) обратиться за получением ежемесячной госпомощи до достижения малышом трехлетнего возраста.

Размер дотации

Денежное выражение положенной выплаты не является строго фиксированным и согласно ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» № 81 от 19.05.1995 г. подлежит ежегодной индексации с учетом роста потребительских цен за предшествующий год.

На настоящий момент размер пособий равен сумме в 16759 рублей 09 копеек. Если правом на получение воспользуется работник Крайнего Севера, то его выплата станет больше благодаря районному коэффициенту.

Какие документы нужны для единовременного пособия

Список того, какие документы нужны для единовременного пособия, будет отличаться, исходя из того, куда обратится заявитель. Обратиться можно в одну из трех «инстанций»:

  • по месту работы (или службы – для военных-контрактников);
  • в ФСС РФ (если организация-работодатель  «исчезла» или ликвидировалась, а также для ИП, нотариусов, адвокатов, которые платили за себя взносы);
  • в органы соц. защиты граждан (далее по тексту – ОСЗГ) – безработные, студенты и др. категории;

Кто может обратиться за пособием?

Если оба родителя официально работают, то приоритет будет у мамы. Если же трудоустроен только папа, то получателем средств будет он. В последнем случае наличие официального брака роли не играет, главное – официально установленное отцовство.

Какие документы нужно подготовить одному из родителей для получения выплаты по месту работы?

Документы на пособие при рождении ребёнка включают в себя:

  • заявление (составляется произвольно, либо образец выдадут в бухгалтерии/отделе кадров);
  • справку о факте рождения (форма Ф-24, если брак оформлен; форма Ф-25 – если нет), которая выдаётся органами ЗАГС при выполнении регистрационных действий;
  • копии паспортов  матери и отца; если кто-либо из родителей не имеет гражданства РФ, то понадобится копия документа с отметкой о выдаче вида на жительство;
  • свидетельство о рождении: оригинал и копия;
  • справку о том, что другой родитель  не получал единовременного пособия по рождению данного ребенка. Взять его можно по месту работы (службы), либо в ОСЗГ (если второй родитель безработный); справка является необходимой даже в том случае, если брак не зарегистрирован официально.

Перечень документов на единовременное пособие при оформлении льготы по месту работы и в ФСС РФ является идентичным, т. к. получение через ФСС возможно только для трудоустроенных граждан, с доходов которых делаются соответствующие отчисления во внебюджетные фонды.

Перечисление денежных средств во всех случаях, как правило, осуществляется безналично на карту или счёт заявителя.

Напомним, что напрямую в ФСС следует обращаться в ситуациях, когда работодатель «исчез» или ликвидируется. А также, если вы являетесь ИП, нотариусом или адвокатом.

Сложные ситуации:

  1. Развод. Материальную помощь назначают тому из родителей, с которым остаётся жить ребёнок. В этом случае предъявляется свидетельство о разводе (в оригинале с копией), а также справка с перечнем состава семьи (форма Ф-9), полученная в отделении ФМС, ТСЖ или МФЦ.
  2. Ребёнок усыновлён. Нужно предъявить судебное решение о факте усыновления (в копии).
  3. Над ребёнком взята опека/попечительство. Понадобится выдержка из решения об установленной опеке/попечительстве.
  4. Ребёнок воспитывается приёмной семьёй. Нужно представить соглашение о передаче на воспитание (копия).
  5. Мать-одиночка (речь идет о ситуациях, когда отцовство не установлено вовсе, либо отец записан исключительно со слов матери). В ЗАГСе берётся справка о том, что ФИО отца зафиксировано с её слов.

Документы на единовременное пособие при рождении ребёнка представляются в ОСЗГ (а не работодателю или в ФСС), если оба родителя:

  • трудятся неофициально;
  • признаны безработными;
  • являются студентами-очниками в образовательных заведениях (и «бюджетники» и «платники»).

В том случае, если один из родителей относится к какой-либо из вышеперечисленных категорий граждан, а второй – трудоустроен или служит на основании контракта, то готовить пакет документов целесообразно по месту работы/ФСС РФ/места службы соответственно.

Если брак не зарегистрирован официально, а трудоустроен только папа, то документы следует подавать по месту работы (службы по контракту) отца.

Напомним, сумма пособия не зависит от того, куда вы обращаетесь за его получением. Это федеральная выплата, установленная на территории всей России, раз в год ее размер индексируется.  Актуальную сумму можно посмотреть здесь.

Какие существуют пособия при рождении ребенка

Все российские семьи при рождении ребенка вправе рассчитывать на получение:

  1. Единовременного пособия при рождении ребенка.
  2. Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Ежемесячную компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Помимо этого, ряд пособий действует для беременных женщин. В их числе пособие по беременности и родам (декретные) и за постановку на учет до 12 недели беременности.

Также региональными нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные пособия в связи с рождением ребенка. Например, в Москве на дополнительные компенсации вправе рассчитывать молодые семьи.

Это один из родителей, а также лицо, которое замещает родителей на законных основаниях.

Особое внимание уделено случаям, когда родители в разводе. Они прописаны в 27 ст. Приказа Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Здесь указано, что государственная помощь предоставляется тому из родителей, с которым ребенок проживает на одной жилплощади (этот факт требуется подтвердить документально).

Величина данного пособия не зависит от того, какой по счету родился ребенок (первый или второй). Если в семье одновременно появилось несколько малышей, то пособие назначается на каждого. При рождении мертвого ребенка выплата не полагается.

Во многих российских регионах развиваются собственные меры по поддержке материнства и детства. Размер такой помощь зависит от возраста родителей, величины их среднедушевого дохода, общего количества детей в семье и пр. факторов.

Так, например в Москве при рождении первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет полагаются следующие выплаты:

  • 5 прожиточных минимумов за первого ребенка;
  • 7 – за второго;
  • 10 – за третьего.

В первом квартале 2018 года величина выплаты за первого ребенка составляла 68935 р.

В Калининградской области право на получение пособия принадлежит тем семьям, чей среднедушевой доход находился в пределах 20% прожиточного минимума. За первого ребенка единовременное пособие составило 3500 р., за второго – 7000 р., за третьего и последующих – 10000 р.

В Дагестане единовременное пособие полагается при рождении пятого или десятого ребенка. При появлении 5 и последующего ребенка размер выплаты составляет 10 тыс. р., 10-го и последующего – 300 тыс. р. За двойню семье полагается 20 тыс. р., тройню – 100 тыс. р.

В Хабаровском крае при рождении второго или последующего ребенка предусмотрено пособие 5000 р. В Тульской области при появлении первого ребенка для лиц с недостаточными доходами или второго ребенка полагается пособие в размере 10 тыс. р.

В Севастополе региональное пособие полагается для малоимущих семей. Они вправе рассчитывать на получение пособия в размере 27446,90 р.

В Пензенской области любая семья, в которой воспитывается двое и более детей, вправе получить региональную выплату в размере 11340 р.

В Челябинской области региональное пособие никак не зависит от размера доходов, но учитывает очередность рождения ребенка. За первого ребенка выплата составляет 2000 р., второго – 3000 р., третьего – 4000 р., четвертого – 5000 р., пятого – 6000 р.